学校各部门：

    为进一步加强对学校科研项目经费的规范管理，更好地服务广大科研人员，现就明确和规范科研项目经费使用管理流程有关事项通知如下：

一、总体要求

涉及学校各项科研项目经费，包括纵向科研项目、校本科研项目、横向科研项目等经费的使用、报销等，均须严格按照《辽宁广播电视大学（辽宁装备制造职业技术学院）科研项目经费管理办法》(辽电大字[2017]57号)及学校相关财务制度要求执行。

项目负责人对科研项目经费的管理和使用负有直接责任；项目负责人要对科研项目的预算编制、预算调剂、科研经费支出的真实性、规范性、相关性承担相应责任。项目负责人须自觉接受项目主管部门的检查与监督。

二、科研项目经费使用流程

1. 填制《辽宁开放大学（辽宁装备制造职业技术学院）科研项目经费使用预算表》(见附件1)。

（1）科研项目成功立项后，项目负责人填写《辽宁开放大学（辽宁装备制造职业技术学院）科研项目经费使用预算表》。

填表说明：

①材料费：理工类项目，办公用低值易耗品费用在材料费中的列支不能超过项目总经费的10%。文科类项目材料费不超过总经费的20%，办公用低值易耗品费用比例不做要求。

②印刷费及资料费：分别不能超过项目总经费的30%。

③间接费：校本课题不做间接费的预算，其他类项目按照《辽宁广播电视大学（辽宁装备制造职业技术学院）科研项目经费管理办法》(辽电大字[2017]57号)执行。

（2）仅有校内配套经费的科研项目须在课题立项后一个月内提交预算表；既有校外拨款经费又有校内配套经费的科研项目，需要等校外经费到账后一个月内提交预算表，逾期不提交预算者视为放弃该课题经费的使用。

（3）制表人应为项目负责人（手签），签字后请将纸质预算表报送至科研处，余下签字由科研处项目业务负责人统一代为办理。（涉及项目变更的预算表，项目负责人需要提供变更说明和原预算表，自行完成变更后的预算表的签字流程。）

（4）科研处办理完签字手续后，通知项目负责人将预算表原件取走，复印件留存。

（5）项目总经费五万元以下（含五万元），预算表签署到科研处处长，项目总经费超过五万元需要签署到科研处主管校长。

2.填制《科研课题经费收支册》

《科研课题经费收支册》由科研处提供，项目负责人本人到科研处建档领取手册。《科研课题经费收支册》一式两份，一份由科研处留存，一份由课题负责人留存。

    3.经费报销

科研经费的报销票据要符合预算表对应栏目要求，符合《辽宁广播电视大学（辽宁装备制造职业技术学院）科研项目经费管理办法》和财务报销制度，确保经费支出的合法性、正当性、必要性。

具体流程如下：

（1）科研项目负责人在“用友”报销系统平台按照财务处要求提交报销流程。（同一个科研项目同一天的多项报销内容在平台上要求只提交一个流程。）

（2）将审批完的报销流程打印，附上相关发票及附件。相关发票的背面由项目负责人、课题组成员之一签字后找科研处处长签字（否则不予签字）。

（3）将上述材料投递到智能投递柜，完成报销。

凡使用科研经费购置的固定资产，均属于学校国有资产，须在办理固定资产登记等相关手续后方可报销并纳入学校资产统一管理。

4.关于经费预算变更的相关说明：

每个科研项目的经费预算原则上不允许变更，在课题开展过程中若有特殊情况只允许有一次变更。

（1）未产生报销的预算：项目负责人到科研处自行完成预算变更说明和新预算表的审批流程。审批后的变更说明及新预算表作为报销平台的附件进行上传。

（2）已完成部分报销的预算：在新预算表中应保留已报销部分的项目预算，未报销部分可以根据课题实际开展情况进行预算调整。项目负责人到科研处自行完成预算变更说明和新预算表的审批流程。报销过程中应将审批好的变更说明、原预算表及新预算表一并作为报销附件进行提交。

5.既有校外拨款经费又有校内配套经费的项目

该类科研项目的经费指标分别对应校内配套和校外拨款两项指标。在报销过程中应在平台上分别选取不同的经费指标进行报销。两项指标的报销额度均不能超过相应指标的预算额度。

其他说明：

（1）项目负责人须自行提交报销流程，如有特殊情况须向科研处经费管理人员说明，否则该流程不予审核。

（2）项目结题后三个月内须完成课题经费的全部报销流程，逾期不报者视为放弃该项经费。

（2）涉及差旅费的报销需要提供出差相关事宜说明。

    （3）在报销流程审批过程中，涉及到科研处已审核过的流程，科研处审核人员会在经费手册中记录，若该流程在后续审批环节被退回，课题负责人应将审批意见打印报备科研处，不报备的流程默认为已完成该项费用的报销。

以上为科研项目经费使用及报销全部流程。如有不清，请联系科研处、发展规划处（合署）。

本通知自印发之日起执行。

 

 

联系人：崔丽君  魏海波

联系电话：86110167

 

             

 辽宁开放大学（辽宁装备制造职业技术学院）

                  科研处、发展规划处（合署）

                         2021年11月    

附件1

辽宁开放大学(辽宁装备制造职业技术学院)科研项目经费

使用预算表（配套经费）

项目名称：

项目来源：                                  项目编号：

立项时间：                                  完成时间：

所在部门：                                  负 责 人：

拨款经费：             配套经费：           项目经费：   （万元）

制表人：           审核人：         主管处长：           科研处：

主管校长：